Tư Vấn Mua Máy Photocopy

Do đặc tính là máy photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được

Kinh nghiệm Mua Máy Photocopy đã qua sử dụng

Hòa mình cùng xu thế kỹ thuật số hóa các sản phẩm điện tử, máy photocopy đời mới bây giờ mang lại nhiều tiện ích hơn cho người sử dụng.

Một máy photocopy kỹ thuật số khi gắn đầy đủ phụ kiện có thể hỗ trợ tất cả các công việc trong 1 văn phòng như in, sao chụp văn bản, fax, scan.

Nhưng để trang bị một máy photocopy kỹ thuật số với đầy đủ chức năng, công ty phải trả một khoản tiền đầu tư không nhỏ.

Hay khả năng tài chính của công ty, doanh nghiệp, người sử dụng có hạn.

Chính vì vậy, lựa chọn 1 máy photocopy đã qua sử dụng là giải pháp đầu tư tốt cho những công ty, doanh nghiệp vừa và nhỏ hay các dịch vụ photocopy.

Thị trường máy photocopy đã qua sử dụng rất đa dạng với nhiều thương hiệu, mẫu mã nhưng đều tập trung chủ yếu vào các nhãn hiệu lớn: RICOH, TOSHIBA, …

Máy photocopy đã qua sử dụng bán tại thị trường thông thường có nguồn gốc từ 4 nguồn sau:

Máy photocopy nhập khẩu từ Châu Mỹ, Châu Âu, đã sử dụng tại nước ngoài, chưa sử dụng tại Việt Nam, còn mới 90% – 95%, Chất lượng máy tương đương máy mới do máy được sản xuất theo tiêu chuẩn của Mỹ.
Các công ty mua máy mới sử dụng xong rồi thanh lý mua máy khác. Chất lượng máy photocopy chỉ còn 30%
Các công ty mua máy photocopy cũ sử dụng xong rồi thanh lý đổi máy khác. Chất lượng máy photocopy chỉ còn 25%
Các dịch vụ photocopy sử dụng xong rồi thanh lý, chất lượng máy photocopy chỉ còn 10%

Khi mua máy photocopy đã qua sử dụng, quý khách chỉ nên chọn

Máy photocopy nhập khẩu từ Châu Mỹ Châu Âu chưa sử dụng tại Việt Nam,

Do máy được sản xuất tại Nhật theo tiêu chuẩn của Mỹ, Châu Âu nên độ bền rất cao,
Vừa hết bảo hành chất lượng tốt hơn so với máy mới sản xuất tại Trung Quốc.

Công Ty Thạnh Phát, chuyên phân phối máy Photocopy Hàng Nhập Khẩu, cam kết

Tất cả máy photocopy đã qua sử dụng do Thạnh Phát bán đều được nhập trực tiếp từ Châu Mỹ, Châu Âu, chưa sử dụng tại Việt Nam.

Nếu quý khách cho người kiểm tra và không đúng chất lượng như quảng cáo thì Quý Khách có thể trả máy bất kỳ lúc nào mà không phải đền bù chi phí nào, mọi chi phí, tổn thất do trả máy bên công ty Thạnh Phát hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Cách chọn mua một máy photocopy cũ đã qua sử dụng:

Trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau:
• Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (như: Ricoh, Toshiba)
• Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
• Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 90% ), Model càng mới càng tốt.

Máy photocopy cũ dành cho nhóm cá nhân, văn phòng

Nhóm này nhu cầu sử dụng máy photocopy không đòi hỏi máy phải có tốc độ cao, quy mô lớn, mà chỉ chú trọng chủ yếu vào chất lượng bản chụp, do đó Thạnh Phát Toshiba xin đưa ra vài điểm cần lưu ý khi quý khách chọn mua máy photocopy cũ đã qua sử dụng:

– Chọn máy có tốc độ từ 15 – 20 trang/phút.
– Khổ giấy tối đa mà máy có thể sao chụp là A3.
– Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V.
– Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày.

– Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?.
– Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.
– Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?.
– Thời gian bảo hành máy ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên
– Khi mua máy có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, …. )

Máy photocopy cũ dành cho loại hình dịch vụ

Ngược lại với nhóm trên, Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua máy.

Tốc độ máy đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng trên 50 tờ/phút – 85 tờ/phút.

Cách bảo quản:

Vì là thiết bị điện tử nên máy photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác.

Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:

– Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào

– Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định.

– Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán máy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy.

– Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên.

– Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng

Máy photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình.

Ví dụ như:

– Máy hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD.

– Nếu là máy thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.

– Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.

– Khi hết giấy, máy cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.