E-Filing – Chức năng tuyệt vời trong máy Photocopy Toshiba
E-FILING – CHỨC NĂNG TUYỆT VỜI TRONG MÁY PHOTOCOPY TOSHIBA
E-Filing là gì? Và có tác dụng gì trong máy Photocopy Toshiba đa chức năng?
E-Filing là
Một khu vực, hoặc 1 hộp box, một nơi lưu trữ dữ liệu của chúng ta trong máy Photocopy Toshiba.
Bên trong mỗi hộp e-Filing
Chúng ta có thể tạo nhiều folder, thư mục để tổ chức tốt tài liệu của chúng ta.
Mỗi máy Photocopy Toshiba đều có ít nhất 1 public e-Filing
Tất cả những tài liệu mà được lưu tại đây, mọi người ai cũng có thể truy cập và lấy.
Ngoài ra, người dùng có thể tự tạo cho mình 1 hộp e-Filing riêng
Đặt mật khẩu để không ai được phép truy cập, kể cả quyền admin.
Hãng Photocopy Toshiba đã làm rất tốt vấn đề bảo mật tài liệu cho chúng ta.
Khi bạn cất giữ 1 tài liệu quan trọng hoặc của cá nhân, không ai có thể lấy được, kể cả admin, kể cả việc tháo ố cứng từ máy photocopy ra gắn vào máy photocopy hoặc máy tính khác, trừ trường hợp chính bạn tự đánh mất mật khẩu.
Xem thêm về công nghệ bảo mật SED của ổ cứng HDD Toshiba phát triển
Chúng ta có thể làm được gì với E-Filing?
- Copy 1 tài liệu và lưu trữ nó vào E-Filing của chúng ta.
- Scan 1 tài liệu và lưu trữ nó vào E-Filing.
- Print 1 tài liệu từ máy tính của chúng ta và E-Filing.
Tại sao chúng ta nên dùng hết khả năng của e-Filing?
- Trước hết là tính bảo mật tuyệt đối cao của e-Filing đặc biệt là kết hợp với ổ lưu Toshiba có công nghệ bảo mật đồc quyền.
- Tổ chức dữ liệu tốt khi cho phép chúng ta tạo folder
- Khả năng tiện dụng và thực sự tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng.
- Đặc biệt là khi công ty bạn không có files server, máy tính chuyên lưu các tài liệu sử dụng chung của doanh nghiệp.
Vậy tại sao chúng ta nên dùng hết khả năng của e-Filing ?
“Giải pháp ID card cực kỳ hiệu quả khi dùng với e-Filing. Để vào hộp e-Filing của riêng bạn, bạn phải nhập mật khẩu, nếu tích hợp ID card / thẻ nhân viên hay thẻ ra vào cửa của bạn trong công ty, thì chỉ cần quẹt / tag thẻ của bạn vào máy photocopy Toshiba, là bạn đã vào ngay Box của mình.”
